برای خرید مبلمان اداری ارگونومیک چه باید بدانید ؟!

مبلمان اداری ارگونومیک

برای خرید مبلمان اداری ارگونومیک چه باید بدانید ؟!

آیا شما برای خرید مبلمان ارگونومیک نیاز است که هزینه زیادی خرج کنید؟!

برای خرید لوازم لازم است که هزینه هایی را صرف کنید ، این ذهنیت برای مردم وجود دارد که برای خرید مبلمان اداری ارگونومیک نیاز است که هزینه های زیادی را متقبل شوند ، که لزروما این باور ، باور درستی نیست.

با کمی تفکر بیشتر و تلاش مضاعف شما میتوانید با سرمایه گذاری مناسب و به موقع این مهم را داشته باشید.

چه ویژگی هایی ، از کارکنانی که از مبلمان اداری استفاده میکنند باید بدانید ؟

برای این که بتوان از مبلمان اداری مناسب و ارگونومیک که برای کارکنان استفاده می شود ، بایستی یک سری از خصوصیات و ویژگی های افراد را مورد بررسی قرار داد . شناخت اینکه چه کارکنانی از تجهیزات میخواهند استفاده کنند بسیار ضروری و حیاتی است . هر شخص با ویژگی هایی که دارد میتواند تفاوت های زیادی را ایجاد نماید .

از ویژگی های مورد اهمیت کارکنان برای مبلمان اداری ارگونومیک میتوان به موارد ذیل اشاره کرد !

جنسیت

قد شخص

سایز بدن

چپ دست بودن و یا راست دست بودن

تاثیر شغل بر روی محل قرار گیری و موقعیت مبلمان اداری چه چیزی را باید بدانید ؟!

کارها و همچنین شغل های مختلف اداری ، نیازمندتجهیزات و لوازم جانبی و همچنین چینش مناسب برای تجهیزات اداری است . انجام اصولی این موارد میتواند کمک شایانی برای شخص باشد تا بتواند ، کارهای محوله را به نحو درست و مناسب انجام دهد ، و به قولی راندمان کاری را بالا ببرد . در اینجا لازم است که ماهیت کارها و وظایفی را که بایستی انجام بپذیرد را مد نظر قرار دهیم .

آیا شخص تایپ زیادی را انجام می دهد یا خیر

آیا تایپ کردن شخص با کارهای دیگری نیز همراه است ؟! به عنوان مثال ( یاداشت کردن ، استفاده از تلفن  و … )

آیا از موس استفاده می شود یا اینکه شخص با دستگاه های دیگری نیز در ارتباط است ؟

چه عواملی در محیط کار دارای اهمیت بالایی است؟

در فضا های اداری بایستی بسیاری از جنبه های محیط کار که دارای اهمیت است در نظر قرار بگیرد.

ابعاد و اندازه فضا و محیط کار

چینش مبلمان اداری

نور کافی ( علاوه بر نور طبیعی ، بایستی از لامپ های مناسبی نیز استفاده کرد )

نوع رایانه ها و همچنین ابعاد و اندازه آن

تعامل و هماهنگی با سایر کارکنان

نکاتی که باید در زمان انتخاب مبلمان اداری باید در نظر گرفت !

بعد از آنکه بررسی های اولیه صورت گرفت ، باید به دنبال انتخاب و خرید مناسب و کاربردی باشیم ، از مواردی که نیازمند توجه است اینکه :

مبلمان اداری باید به صورتی باشد که قابلیت این را داشته باشد که جهت استفاده از کارکنان مختلفی مورد استفاده قرار بگیرد .

صندلی اداری بایستی قابلیت تنظیم را داشته باشد ، که افراد متناسب با شرایط و فیزیک بدن خود آن را تنظیم نمایند .

میز اداری بهتر است که قابل تنظیم باشد . اگر میز قابلیت تنظیم را نداشته باشد بهتر است از یک زیر پایی برای فراهم آوردن شرایط بهتر شخص ، استفاده گردد .

تجهیزات جانبی مانند دستگاه کپی و اسکنر ، چراغ های کاری ، موس و غیره با هماهنگی و همکاری با کارمندی که میخواهد در آن بخشی که میخواهد فعالیت کند تهیه گردد . زیرا شخصی که لوازم بر روی میز او قرار دارد باید مورد استفاده فرد قرار بگیرد و لازم است که کارمند مورد نظر بتواند با آن لوازم ارتباط قرار کرده و از آن به صورت صحیح استفاده نماید .

برای نگه داری از صندلی اداری بایستی چه چیزهایی بدانیم ؟

در زمان انتخاب و همچنی خرید صندلی اداری ، مهم است که به این نکته توجه شود که صندلی اداری میتواند هزینه های از قبیل تعمیر و نگهداری داشته باشد . بعضی از شرکت های تولید کننده صندلی اداری ضمانت نامه ها و همچنین خدمات پس از فروش ارائه میدهند ، که میتواند در زمان خود بسیار کارگشا باشد.

 اشکالاتی که احتمالا برای صندلی ها به وجود آید :

سیلندر های هیدرولیکی که در صندلی ها مورد استفاده قرار میگیرند ، امکان دارد بعد از مدتی از کار بیفتد .

شل شدن پیچ و مهره ها است که بعد از شل شدن می افتند .

بعد از آنکه شما صندلی اداری مورد نظر را انتخاب کردید ، این تصور را نداشته باشید که کار تمام شده است ، قبل از اینکه تصمیم نهایی خود را برای خرید بگیرید بهتر است که با کارمندان خود این فرصت را بدهید که صندلی ها را آزمایش کنند و نظر خود را به شما اعلام نمایند . زیرا مشارکت و تعامل کارکنان با مدیران خود میتواند بسیار کارگشا باشد و بر روند تصمیم گیری جهت خرید تجهیزات اداری و همچنین مبلمان اداری تاثیر مثبتی بگذارد . از موارد دیگر که حائز اهمیت است آموزش نحوه استفاده و تنظیم صندلی اداری به کارکنان است .

این موضوع باید مورد توجه قرار بگیرد که ارگونومیک بودن محصولات این تضمین را نمی دهد که محصول راحتی باشد .به صورتی که اگر تولید کننده ادعا کند که صندلی اداری ارگونومیک است ، تضمینی وجود ندارد که محصول راحت باشد . اگاهی از این که شما چه نیازهایی دارید و پیرو آن تحقیقات لازم را صورت دهید ، به شما کمک میکند که درست تصمیم بگیرید و یک سرمایه گذاری درست انجام دهید . که این مسئله هم برای مدیر و هم برای کارکنان شرایط مناسبی را فراهم می اورد .

اگر شما در زمینه ارگونومی اطلاعات کافی ندارید بهتر است که در این زمینه شما میتوانید از یک کارشناس و متخصص در این زمینه مشاوره بگیرید .

شرکت نیک نگاران سالهاست در زمینه طراحی و تولید مبلمان اداری و سینمایی فعالیت های گسترده ای دارد . اگر در زمینه خرید مبلمان اداری به مشاوره و هم فکری نیاز دارید ، کارشناسان ما به صورت ۲۴ ساعته میتوانند در خدمت شما باشند .